Biblioteka Pedagogiczna w Toruniu prowadzi nastęujące rejestry, ewidencje i archiwa:

Administracja

• Rejestr druków ścisłego zarachowania
• Rejestr pieczątek
• Książka korespondencyjna
• Ewidencja czasu pracy
• Rejestr skarg i wniosków
• Rejestr zmówień publicznych
• Rejestr uchwał rady pedagogicznej
• Księga protokołów rady pedagogicznej (dostępna dla członków rady pedagogicznej oraz przedstawicieli jednostek nadzorujących Bibliotekę Pedagogiczną w Toruniu)
• Księga zarządzeń Dyrektora Biblioteki Pedagogicznej
• Rejestr aktów nadania stopnia awansu zawodowego nauczyciela kontraktowego
• Książka wizytacji
• Archiwum zakładowe

Ewidencja materiałów bibliotecznych

• Inwentarze
• Księgi i rejestry ubytków
• Protokoły ubytków
• Ewidencja wpływów
• Rejestry zamówień
• Rejestr akcesji
• Akcesja tymczasowa
• Bazy adresowe dostawców

Udostępnianie zbiorów i informacji

• Katalogi i kartoteki materiałów bibliotecznych
• Ewidencja czytelników (ochrona danych osobowych)
• Kartoteki wypożyczonych i udostępnionych zbiorów
• Rejestr wypożyczeń międzybibliotecznych
• Statystyki odwiedzin, wypożyczeń i udostępnień
• Ewidencja monitów pocztowych
• Rejestr wpłaconych i wypłaconych kaucji

Działalność edukacyjna i kulturalna

• Rejestr lekcji bibliotecznych
• Rejestr szkoleń i imprez oświatowo-kulturalnych
• Rejestr wydawanych zaświadczeń

Księgowość i finanse

• Rejestr zaświadczeń o zatrudnieniu
• Rejestr zaświadczeń o wysokości wynagrodzeń pracowniczych dla ZUS