Logo BIP

Dziennik zmian - archiwalna wersja artykułu

Rejestry, ewidencje, archiwa prowadzone w Bibliotece

wykonał: Marcin Żynda typ akcji: Edycja artykułu

Biblioteka Pedagogiczna w Toruniu prowadzi nastęujące rejestry, ewidencje i archiwa:

Administracja

  • Rejestr druków ścisłego zarachowania
  • Rejestr pieczątek
  • Książka korespondencyjna
  • Ewidencja czasu pracy
  • Rejestr skarg i wniosków
  • Rejestr zamówień publicznych
  • Rejestr uchwał rady pedagogicznej
  • Księga protokołów rady pedagogicznej (dostępna dla członków rady pedagogicznej oraz przedstawicieli jednostek nadzorujących Bibliotekę Pedagogiczną w Toruniu)
  • Księga zarządzeń Dyrektora Biblioteki Pedagogicznej
  • Rejestr aktów nadania stopnia awansu zawodowego nauczyciela kontraktowego
  • Książka wizytacji
  • Archiwum zakładowe

Ewidencja materiałów bibliotecznych

  • Inwentarze
  • Księgi i rejestry ubytków
  • Protokoły ubytków
  • Ewidencja wpływów
  • Rejestry zamówień
  • Rejestr akcesji
  • Akcesja tymczasowa
  • Bazy adresowe dostawców

Udostępnianie zbiorów i informacji

  • Katalogi i kartoteki materiałów bibliotecznych
  • Ewidencja czytelników (ochrona danych osobowych)
  • Kartoteki wypożyczonych i udostępnionych zbiorów
  • Rejestr wypożyczeń międzybibliotecznych
  • Statystyki odwiedzin, wypożyczeń i udostępnień
  • Ewidencja monitów pocztowych
  • Rejestr wpłaconych i wypłaconych kaucji

Działalność edukacyjna i kulturalna

  • Rejestr lekcji bibliotecznych
  • Rejestr szkoleń i imprez oświatowo-kulturalnych
  • Rejestr wydawanych zaświadczeń

Księgowość i finanse

  • Rejestr zaświadczeń o zatrudnieniu
  • Rejestr zaświadczeń o wysokości wynagrodzeń pracowniczych dla ZUS